★★★〓〓别再让你的“客户服务部”形同虚设〓〓★★★
(谈谈影楼客户服务系统的几大功能)
培训老师:刘素鹏
目前,中国大部份地区婚纱影楼已经全面进入“过剩”时代,南方地区多于北方地区,大中城市多于中小城市,经济发达地区多于落后地区,市场竞争的惨烈程度可想而之,在市场竞争白热化的今天,让所有的竞争变成了一种全方位的格局。比品牌、比品质、比服务、比风格、比产品、比硬件、比人才、比员工综合素质和能力……让市场说话,让顾客打分,让效益定胜负,用波涛起伏,汹涌澎湃的词汇来形容一点也不为过。为此,重视优质企业文化建设的影楼,均将服务理念和服务思想,定为新一轮市场竞争的战略新思想,用优质企业文化来取代市场促销战略,把争取市场主动的意识和思想方法,放在了影楼经营管理的首位。
如今的婚纱摄影市场,相当一部份有战略眼光的婚纱影楼投资人,对专业服务的重要性认识和理解愈来愈深刻,在公司内部推行服务思想和服务理念已变得不再是一句只说不干的空话。实施服务变革、贯彻服务工作、落实服务措施,让过去那些“什么超值服务、金牌服务、超过顾客期望值服务”这些毫无意义的口号转变成有现实意义的并可操作的行动。用真切的“人文关怀”(即:保姆式服务),来关心、体贴、满足消费者的需求,给自己的影楼在当地创造出良好的市场印象,让影楼的形象带动市场经营业绩的上升。今后,不论那个地区的婚纱摄影市场,顾客选择服务好、品牌知名度高和有一定影响力的婚纱影楼消费,是市场竞争走向成熟规范的结果。而顾客心灵高地永远是影楼角逐的第一战场,博取顾客欢心是目前影楼服务工作的第一要旨,如今随着消费者的日趋理性,对影楼价格让利所带来的折扣利益不再满足,他们显然对影楼提供的专业服务更有偏好。由此可见专业服务的重要性,在目前市场竞争的格局下,有客户服务系统是婚纱影楼的生命线一说。为此,要向顾客提供非常完善和专业的服务,没有专业的系统支持是很难办得到的,从上至下重视服务,将服务视为生命线,将服务教育思想至始至终的惯输到每一位员工,并遵循服务行业的游戏规则,注意影楼的形象,要千方百计强化员工的服务意识和综合素质,加强对员工的管理。告诉员工把客人当朋友比把客人当上帝要好,对客人的要求,只要不是无理取闹,不违反原则,我们都应想办法尽量给以满足。如果一个影楼的服务跟不上,很难保证客人在这里签单,如果没了服务,还有顾客登门消费吗?通过服务,让客人在影楼消费得舒心、开心,才能达到经营者开店的目的。如今的婚纱摄影市场已经从等客源转变为找客源,这时的服务更应加热情、周到,提供的服务范围也根据影楼的规模大小而定。同时,要想保持持续成长,开业后必须研究顾客的需求,同时,把竞争的着眼点、经营的出发点,最大程度的放在满足顾客需求的服务流程上,锁住顾客满意度,提高影楼关注度。
一、为什么说客服管理系统是婚纱影楼的生命线?
由于目前婚纱摄影市场已经饱和,市场权力已从卖方转移到买方,导致顾客对影楼的选择空间(市场定位、品牌知名度、拍摄风格、特色产品、营销手段、经营方式等等)不断扩大。由于客户时代的到来,过去那种重促销、重技术的经营方式以经不能迎合市场需求了。顾客把关注的目眼已经转移到了产品的质量和服务的品质上,并用精神需求和实质需求作为两大需求的买点考核影楼综合实力。我们常说,服务好一对顾客其身后还有二至三对潜在的客人,如果按一个有员工50人左右的中型婚纱影楼年拍摄量在3000对左右的客人计算,每对顾客2500元/平均每对消费(加二次消费)。实际上得到的数字应该是:3000对/每年×2对客人(介绍来的新客人)×2500元/平均每对消费=1.5千万元营业额。由于进客量的增加,相对地减少了促销所支出的费用,按目前大多数影楼营销费用支出比例8%计算(占总营额比例),一年所需费用120万,这样以来影楼无形之中又增加了一笔纯收入,这样可以用节省下来的钱,来改善影搂的硬件和软件环境。所以,过去那种比促销、硬件、比技术的经营思想(模式),将会被企业文化建设和完善的客户服务系统所代替。
既然优质客户服务系统最终会取代以促销为定位的市场经营模式,那么,怎样做好客户服务系统?怎样将客户服务系统的操作落实在影楼经营活动中去?怎么让客户服务系统在经营活动中变成一种实用而且易行、并可实际操作的一个系统呢?又怎样利用客户服务系统的监控机制保障实效发挥呢?又怎样使客户服务系统充分有效地正常运转呢?这些实质上的问题,给影楼在创建客户服务系统时提出了若干需要解决的问题……
二、了解客户服务系统的实质保证系统有效运转:
要想建设优质服务的核心经营机制、要想把这些机制贯彻、落实和执行好,没有一套科学、实用和实战有效的客户服务系统不行。那么,什么是婚纱影楼的客户服务系统呢?婚纱影楼客户服务系统实际上讲的就是“影楼客户关系管理控制系统”。一般来讲,通过客户关系管理控制系统的建立和完善,能使本影楼的顾客获得全方位的满意度,是保证顾客对影楼忠诚度的首要条件,只要能够把这项工作做好、做彻底、做完善从根本上才能称的上是影楼客户服务系统。完整的婚纱影楼客户服务系统应该具备三大功能,即:“服务管理功能(即:协助公司在职权范围内进行有效管理)、营销跟踪功能(即:从顾客进店的咨询商情到取件回家的连续性跟综,直至达到挖掘新客源目的)、信息采集功能(即:利用顾客提供的资料,不断的采集客人进店的渠道、服务和产品质量等等信息(几十项信息),让经营调整和决策有实质依具)”。
★影楼管理专家
★系统建设专家
★客服系统专家
★行业第一职业经理人——刘素鹏老师15973158304